View Categories

Reportes y exportación

2 minutos de lectura

La página de Reportes consolida el alcance de KPIs de todo el equipo y te permite descargar datos a Excel para análisis externo.

Acceder #

Menú lateral → 📈 Reportes (URL: /mrc-reportes)

Panel de Alcance de KPIs #

Muestra una tarjeta por representante con:

  • Nombre y avatar.
  • Período del KPI vigente.
  • Visitas, Clientes, Ventas, Cobros del período.
  • Tres bloques de KPI (Visitas / Ventas / Cobros) con:
  • Valor alcanzado / Meta.
  • Barra de progreso con color (verde / amarillo / rojo).
  • Porcentaje de cumplimiento.

Filtros #

  • Fecha inicio / Fecha fin para cambiar el rango analizado.
  • Botón 🔄 Refrescar para recalcular sin recargar la página.

Exportación a Excel #

Dentro del Dashboard General (/mrc-panel-ventas) tenés el botón 📥 Exportar.

Tipo de reporte: Actividades #

Archivo con una fila por cada actividad registrada. Columnas:

FechaRepClienteTipoMonto ventaMonto cobroNotas
2026-04-18Juan PérezMinimarket San JuanVisita1 2500Material promocional entregado.

Útil para:

  • Auditorías.
  • Importar a Power BI / Tableau para análisis avanzado.
  • Conciliar con reportes del ERP.

Tipo de reporte: Ventas (Detalle) #

Una fila por cada producto vendido (proveniente de la importación masiva o de actividades con ventas). Columnas:

FechaRepClienteCódigo ProductoDescripciónCantidadPrecioTotal
2026-04-18Juan PérezMinimarket San JuanPRD-100Producto Demo A10125.001 250.00

Útil para:

  • Análisis de mix de productos.
  • Comparar precios promedio por cliente.
  • Seguimiento de campañas.

Tipo de reporte: KPIs vs. Resultados #

Una fila por rep con:

RepPeríodoMeta VisitasReal Visitas% Cumpl. VisitasMeta VentasReal Ventas% Cumpl. VentasMeta CobrosReal Cobros% Cumpl. Cobros
Juan PérezAbr 2026806480%50 00042 00084%30 00027 00090%

Útil para:

  • Comité mensual de comisiones.
  • Evaluaciones de desempeño.
  • Reportes a la gerencia general.

Filtro por representante en la exportación #

En el popup de exportación podés elegir un representante específico (o «Todos»). Útil cuando:

  • Preparás el reporte 1-a-1 para una reunión individual.
  • El rep pide sus propios datos para revisión.

Formato del archivo exportado #

  • Extensión: .xlsx (Excel).
  • Se abre sin problemas en Excel, LibreOffice, Google Sheets.
  • Primera fila: encabezados.
  • Filas siguientes: datos.
  • Montos expresados como números (no texto), con el decimal del sistema.
  • Fechas en formato AAAA-MM-DD.

Convenciones de nomenclatura #

Los archivos se descargan con el patrón:

medi-rep-[tipo]-[fecha_desde]-a-[fecha_hasta].xlsx

Ejemplo: medi-rep-actividades-2026-04-01-a-2026-04-30.xlsx.

Consejos operativos #

  1. Exportá a fin de mes, después de que los reps hayan cerrado sus visitas.
  2. Guardá los exports en una carpeta compartida (Drive/SharePoint) organizada por año/mes.
  3. No modifiques el archivo original: siempre trabajá sobre una copia. El original queda como respaldo.
  4. Combiná varios meses abriendo los Excel en Power Query si necesitás tendencias trimestrales/anuales.

Siguiente artículo #

Importar ventas

Funciona con BetterDocs

Scroll al inicio