Los KPIs (indicadores de desempeño) son el corazón del sistema de incentivos. Cada representante recibe metas mensuales y el sistema mide automáticamente el porcentaje de cumplimiento.
Acceder al panel #
Menú lateral → 🎯 KPIs (URL: /mrc-kpis)
Ves una tabla con todos los KPIs definidos:
| Usuario | Período | Meta Visitas | Meta Ventas | Meta Cobros | Real Visitas | Real Ventas | Real Cobros | Cumpl. | Acciones |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Juan Pérez | Abr 2026 | 80 | Q 50 000 | Q 30 000 | 64 | Q 42 000 | Q 27 000 | 85% | ✏️ 🗑 |
Crear un KPI nuevo #
- Botón + Nuevo KPI.
- Completá:
- Usuario: el representante o Gerente de Distrito destinatario.
- Período inicio / fin: fechas del mes (ej.
2026-04-01a2026-04-30). - Meta de visitas: número entero.
- Meta de ventas (Q): monto.
- Meta de cobros (Q): monto.
- Guardar KPI.
Podés dejar una meta en 0 si no aplica (ej. un rep de prospección que aún no vende).
Filtrar y ordenar la lista #
Sobre la tabla de KPIs hay dos controles:
- Filtrar por usuario: muestra solo los KPIs de un representante o gerente específico.
- Ordenar por período: más reciente primero (por defecto) o más antiguo primero.
Tres formas de cargar los KPIs del mes #
Opción 1: uno por uno #
Ideal para equipos pequeños o ajustes finos. Repetís el paso anterior para cada rep.
Opción 2: copiar del mes anterior #
Si las metas se repiten mes a mes:
- Botón 📋 Copiar del período anterior.
- Elegí el mes fuente y el mes destino.
- Todos los KPIs se duplican con las fechas nuevas. Si un usuario ya tiene KPI en el mes destino, se omite.
- Ajustá los que necesiten cambios.
Opción 3: importar desde Excel #
Para cargar metas de todo el equipo de una sola vez:
- Botón 📥 Importar Excel.
- Descargar plantilla → completá el archivo (usuario, período inicio, período fin, meta visitas, meta ventas, meta cobros).
- Subí el archivo.
- El sistema crea o actualiza los KPIs e informa el resultado.
Editar un KPI #
- Icono ✏️ → modificar → guardar.
- Los cambios aplican inmediatamente al porcentaje de cumplimiento mostrado en dashboards.
Eliminar un KPI #
- Icono 🗑 → confirmar.
- Solo borra el registro de meta, no las actividades del rep en ese período.
Asignar KPI al Gerente de Distrito #
Tenés dos opciones:
Opción A (recomendada): KPI agregado automático #
No cargues ningún KPI para el DM. El sistema calcula automáticamente la suma de los KPIs y resultados de sus representantes. El DM ve su avance en tiempo real.
Opción B: KPI propio #
Si el DM tiene visitas propias (ej. atiende cuentas clave personalmente), podés darle un KPI individual. Aparece como una fila más en /mrc-kpis.
Interpretación del cumplimiento #
| Color | % de cumplimiento | Acción sugerida |
|---|---|---|
| 🟢 Verde | ≥ 80% | Reconocer y felicitar. |
| 🟡 Amarillo | 50% – 79% | Reunión de seguimiento. |
| 🔴 Rojo | < 50% | Revisar bloqueos, eventualmente reasignar territorio. |
Buenas prácticas de definición de metas #
- SMART: Específicas, Medibles, Alcanzables, Relevantes y con Tiempo definido.
- Basadas en histórico: tomá el promedio de los últimos 3 meses del rep y ponlo +10% como meta.
- Diferenciadas por antigüedad: un rep nuevo no debería tener la misma meta que uno con 5 años.
- Revisadas trimestralmente: los mercados y portafolios cambian.
