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Importar ventas del distrito

1 minutos de lectura

Si el Gerente de Ventas te delegó la carga de ventas (práctica común cuando cada distrito recibe su propio reporte del ERP), podés importarlas vos mismo desde tu panel.

Acceder #

Mi Panel → botón 📤 Importar Ventas.

Requisitos #

  • Archivo .xlsx o .csv con las columnas estándar:
    fecha, codigo_cliente, codigo_producto, descripcion, cantidad, precio, total, representante.
  • Solo podés importar ventas de clientes asignados a reps de tu distrito. Las filas con clientes de otros distritos serán rechazadas.

Pasos #

  1. 📥 Descargar plantillaventas-plantilla.xlsx.
  2. Llenar con los datos del ERP.
  3. Seleccionar archivoVista previa.
  4. Revisar errores (filas inválidas se listan con el motivo).
  5. ✅ Importar ventas.

Errores frecuentes #

ErrorSolución
Cliente fuera de tu distritoPedir al Gerente de Ventas que lo reasigne o importar solo las filas de tu zona.
Cliente no encontradoVerificar el código o pedir al Gerente de Ventas que lo cree.
Fecha inválidaFormato AAAA-MM-DD.
Representante no pertenece al distritoRevisar el login del rep.

Después de importar #

  1. Las ventas se suman automáticamente a los KPIs de cada rep.
  2. El % de cumplimiento del distrito se recalcula.
  3. El historial de ventas de cada cliente se actualiza.

Buenas prácticas #

  1. Semanal: importar los viernes, cerrando la semana.
  2. Conciliar: la suma del archivo debe coincidir con el reporte del ERP filtrado por tus reps.
  3. Avisar al equipo: los reps verán sus números cambiar; explicales el origen de los datos.

Siguiente rol #

Este cierra el manual del Gerente de Distrito. Para entender la experiencia de la línea operativa, revisá la guía del Representante.

Funciona con BetterDocs

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